Bagaimana Menerapkan Transaction Analysis dan Implementasinya

30 October 2022

Ketahui apa yang berhasil untuk bisnis Anda baik jam demi jam, maupun dari transaksi demi transaksi. Anda memerlukan sebuah transaction analysis untuk mengetahui seberapa berhasilnya bisnis Anda dan keuntungan yang bisa Anda dapatkan. Simak  lebih lengkap mengenai Transaction Analysis pada artikel berikut ini. 

Key Take Points

• Transaction Analysis adalah aplikasi berbasis web yang mengumpulkan dan menganalisis data dari sistem POS.
• Transaction Analysis memungkinkan Anda memulai pada tingkat yang luas, melihat penjualan, kekosongan, penggantian harga, dan statistik lainnya di semua situs Anda.

Definisi Transaction Analysis

Transaction Analysis adalah aplikasi berbasis web yang mengumpulkan dan menganalisis data dari sistem POS. Setelah berintegrasi dengan POS Anda, Transaction Analysis adalah alat yang sangat diperlukan untuk mempelajari tren penjualan, memahami pola lalu lintas pelanggan, dan memantau perilaku staf di register. Beberapa fitur utama aplikasi meliputi:

• Ringkasan laporan untuk setiap periode waktu tentang jumlah kekosongan, tidak ada penjualan, penggantian harga, dan pengembalian, yang diatur oleh kasir.
• Statistik tentang item penjualan tertinggi dan terendah, dan item mana yang paling sering terjual dengan item lainnya.
• Mengidentifikasi jam kerja puncak dan membuat rekomendasi staf toko terkait.
• Analisis promosi dan pegawai mana yang memiliki tingkat keberhasilan tertinggi dengan peningkatan penjualan.
• Informasi tingkat tinggi tentang total bahan bakar dan penjualan barang untuk periode waktu apa pun.
• Kemampuan untuk melihat dan mencetak tanda terima yang dicap waktu untuk setiap transaksi yang terjadi.
• Skalabilitas ke sejumlah situs dan analisis komparatif aktivitas situs.

Transaction Analysis terhubung dengan POS Anda dalam waktu dekat, sehingga Anda dapat memeriksa operasi Anda kapanpun dan dimanapun Anda membutuhkannya. Sebuah aplikasi canggih yang dapat diakses melalui perangkat seluler, Transaction Analysis dirancang untuk memberi tahu Anda secara tepat apa yang ingin Anda ketahui, oleh perusahaan yang telah membangun perangkat lunak back office sejak 1981.

Cara Kerja Transaction Analysis

Transaction Analysis memungkinkan Anda memulai pada tingkat yang luas, melihat penjualan, kekosongan, penggantian harga, dan statistik lainnya di semua situs Anda. Saat Anda melihat sesuatu yang menarik, Anda dapat mengklik laporan terkait dan maju ke bawah secara mendetail. Misalnya, jika Anda melihat toko memiliki jumlah penggantian harga yang sangat tinggi, Anda dapat menjalankan laporan penggantian harga, dan mengurutkannya berdasarkan kasir. Kemudian, tingkat perincian terakhir tersedia—tanda terima transaksi itu sendiri. 

Jika Anda mencurigai petugas melakukan penggantian harga palsu, Anda dapat melihat detail penggantian harga yang dilakukan oleh petugas, selama jangka waktu apa pun. Sistem analisis tiga tingkat ini, lengkap dengan dasbor yang dapat dikonfigurasi di depan, memungkinkan Anda menemukan informasi penting untuk operasi bisnis Anda dengan cepat dan mudah.

Selain itu,Transaction analysis adalah sebuah metode pengumpulan informasi untuk membantu manajer dalam menjawab beberapa pertanyaan krusial strategis seperti:

1. Bagaimana cara organisasi memilih strategi mengenai pengumpulan dana, investasi pada gedung baru dan menjalankan program baru hingga menjadi kondisi keuangan saat ini?
2. Bagaimana waktu yang dipilih ketika mengambil keputusan – seperti menjual gedung atau menambahkan staff baru – berdampak pada keadaan finansial organisasi?
3. Bagaimana kebijakan akuntansi mengenai metode saat, pendanaan untuk barang yang tidak digunakan, pengeluaran yang tercatat dan berdampak pada keadaan finansial saat ini?
4. Mengapa pemerintahan pusat – dengan kondisi keuangan secara meluas berbeda dengan keadaan keuangan pemerintahan – dalam hal kontribusi dari waktu dan pelayanan?
5. Bagaimana organisasi ini ditampilkan dalam proyeksi jangka panjang berbeda dengan pernyataan keuangan dibandingkan dengan targetnya?

Transactional analysis dapat membantu klien untuk mempercepat proses identifikasi, mengecek kualitas dan mengukur jumlah uang yang tersimpan saat ini. Dengan hal ini, maka segala proses bisnis yang berhubungan dengan keuangan akan menjadi lebih transparan dan mudah diolah. 

Tantangan Transaction Analysis

Sebelum melakukan Transaction Analysis terdapat beberapa tantangan yang perlu diperhatikan yaitu:

• Kondisi pasar yang bervariasi menghadirkan kesulitan dalam mengakses peluang keuangan tertentu secara akurat.
• Portofolio besar menghadirkan tantangan logistik dalam menetapkan tujuan spesifik untuk setiap pembaruan sewa.
• Panduan perkiraan didasarkan pada run rate dan kondisi pasar makro, bukan evaluasi khusus untuk setiap lokasi.
• Kurangnya pendekatan strategis menyebabkan hasil ad hoc yang tidak terukur secara konsisten.

Solusi untuk Transaction Management

Kemampuan untuk mengukur hasil sesuai dengan target yang ditetapkan yang ditetapkan secara objektif dianggap penting untuk keberhasilan upaya. Pelanggan membutuhkan cara agar manajemen dapat dengan mudah menentukan penghematan sewa yang dapat diperoleh dan menetapkan target untuk tahap pelaksanaan negosiasi.

Manajer transaksi yang melakukan negosiasi aktual sekarang memiliki pengetahuan kerja yang lengkap tentang semua elemen yang mempengaruhi hasil, seperti tren sub-pasar, serta pemahaman yang jelas tentang target penghematan yang penting untuk kesuksesan.

Manfaat dari transaction management adalah sebagai berikut: :

• Formulir pemeriksaan khusus menyematkan intelijen bisnis dan memandu pengguna melalui serangkaian pertanyaan spesifik yang diperlukan klien.
• Tim mengganti opini subjektif dari kondisi pasar dengan kriteria dan standar berbasis objektif, yang memungkinkan penilaian berbasis fakta tentang potensi penghematan.
• Inspeksi menghasilkan informasi yang dikumpulkan yang sebelumnya tidak tersedia untuk merumuskan pendekatan strategis untuk semua negosiasi ulang sewa.

Apabila Anda membutuhkan bantuan untuk menggunakan transaction analysis seperti mengolah data seperti consumer profiling ataupun data monetization lainnya, maka Terralogiq dapat menawarkan berbagai solusi dari CARTO. Untuk informasi lebih lanjut Anda dapat menghubungi kami melalui link ini.